在不同的會議場景下，視頻會議的應(yīng)用具體要求是有所區(qū)別的，根據(jù)使用場景，如體制內(nèi)機(jī)構(gòu)工作、企業(yè)會議、學(xué)校會議等進(jìn)行功能的分化，可以更為細(xì)致地滿足多類型視頻會議用戶的需求。

　　智能化技術(shù)與昆山視頻會議系統(tǒng)的結(jié)合，能夠滿足細(xì)化用戶需求分類的目的，根據(jù)相關(guān)使用數(shù)據(jù)調(diào)整視頻會議模式即可。在視頻會議系統(tǒng)的應(yīng)用過程中，需要對系統(tǒng)的特點(diǎn)進(jìn)行清晰地認(rèn)識，并分析其現(xiàn)有的應(yīng)用狀況以及相關(guān)的功能。昆山會議系統(tǒng)終端把各種會議服務(wù)功能集合在一起，與會人員只需要通過昆山會議系統(tǒng)終端就可以實(shí)現(xiàn)各種會議操作，極大地提高了會議效率。

　　昆山會議系統(tǒng)建設(shè)不僅僅是順應(yīng)時(shí)代潮流發(fā)展，響應(yīng)國家號召實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。更重要的是，昆山會議系統(tǒng)建設(shè)是時(shí)代的產(chǎn)物，是電子政務(wù)發(fā)展的方向，能確保信息安全，減少大量不必要開支，減少大量的人力資源消耗，提高辦事效率，同時(shí)也可以彰顯高校獨(dú)特的文化內(nèi)涵。

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